Suomen live-roolipelaajat ry:n säännöt

1 YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Suomen live-roolipelaajat ry. ja sen kotipaikka on Helsinki.

2 YHDISTYKSEN KIELI

Yhdistyksen kieli on suomi ja pöytäkirjat ja muut viralliset paperit laaditaan suomeksi.

3 YHDISTYKSEN TARKOITUS JA TOIMINTA

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää live-roolipeliharrastusta ja alan yhtenäisten toimintaperiaatteiden muodostumista Suomessa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää live-roolipelejä, juhlia ja alan konferensseja sekä avustaa alan harrastajia live-roolipelien järjestämisessä tarjoamalla neuvontaa ja käytännön apua. Lisäksi yhdistys tiedottaa alan kehityksestä ja tapahtumista tietoverkkojen, jäsenlehtien ja muiden tiedotuskanavien avulla sekä pyrkii muodostamalla erilaisia työryhmiä ja pitämällä yllä vapaamuotoisia kontakteja edistämään harrastusta. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä toimintansa tukemiseksi kantaa jäseniltään jäsenmaksuja ja liittymismaksuja, ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja, sekä harjoittaa välittömästi yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseen liittyvää ansiotoimintaa, kuten harrastusmateriaalin jäsenille välittämistä. Yhdistys voi harjoittaa kahvilatoimintaa yhdessä liikepaikassa sekä järjestää arpajaisia.

4 YHDISTYKSEN JÄSENISTÖ

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityishenkilö. Yhdistyksen yhdistysjäseneksi voidaan hyväksyä rekisteröity yhdistys tai säätiö, jonka tarkoitus ja toiminta liittyvät live-roolipelaamiseen. Perhejäseneksi voidaan hyväksyä luonnollinen henkilö, joka asuu samassa taloudessa varsinaisen jäsenen kanssa. Perhejäsenellä on kaikki samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisellakin jäsenellä, paitsi hänelle ei toimiteta jäsentiedotteita.

Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä oikeushenkilö. Yhdistyksen kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on erittäin arvokkaalla tavalla tukenut yhdistyksen pyrkimyksiä. Yhdistyksen jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus. Kunniajäsenen kutsuu kuitenkin yhdistyksen kokous 3/4 ääntenenemmistöllä hallituksen tai vähintään kahdenkymmenen yhdistyksen jäsenen esityksestä. Jäseniltä perittävistä jäsen- ja liittymismaksuista päättää yhdistyksen vuosikokous erikseen kullekin jäsenryhmälle. Kunniajäseniltä ei kuitenkaan voida periä mitään vuotuisia maksuja. Jäsen, joka on puolen vuoden ajan laiminlyönyt jäsenmaksunsa maksamisen hallituksen kehoituksesta huolimatta, voidaan katsoa eronneeksi.

5 YHDISTYKSEN HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja sekä vähintään 2 ja enintään 10 muuta jäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Yhdistyksen hallitus voidaan valita normaalilla henkilövaalilla tai erityisellä listavaalilla. Listavaalissa ehdolle asetetaan kokonaisia hallituksia puheenjohtajineen. Kokous valitsee näistä henkilölistoista yhden hallitukseksi. Sama henkilö voi olla ehdolla usealla eri listalla. Listaa voi ehdottaa listallaolijoiden suostumuksella kokouksessa läsnä oleva äänioikeutettu.

Hallitus valitsee järjestäytymiskokouksessaan keskuudestaan varapuheenjohtajan, rahastonhoitajan ja sihteerin. Hallitus voi myös niin päättäessään valita muita tarpeellisia toimihenkilöitä. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta hallituksen järjestäytymiskokouksessaan päättämällä tavalla. Puheenjohtajan on kutsuttava hallituksen kokous koolle, mikäli vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, mikäli läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet hallituksen jäsenistä.

6 YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja tai hallituksen määräämä henkilö kukin yksin.

7 TILINTARKASTAJAT

Yhdistyksellä on oltava 1-2 tilintarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varamiehet. Tilintarkastajan toimikausi on kalenterivuosi.

8 TILIT

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava tilintarkastajille vähintään kolme (3) viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajan tulee antaa lausuntonsa hallitukselle kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta.

9 YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistyksellä on kaksi sääntömääräistä vuosikokousta, joista syyskokous on pidettävä loka-marraskuun aikana ja kevätkokous helmi-maaliskuun aikana. Vuosikokoukset kutsuu koolle yhdistyksen hallitus.

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

• jäsen- ja liittymismaksujen suuruudesta päättäminen

• hallituksen valinta

• tilintarkastajien valinta

• toimintasuunnitelma ja talousarvio

Kevätkokouksessa on käsiteltävä seuraavat asiat:

• tilinpäätöksen vahvistaminen

• hallituksen toimintakertomus

• vastuuvapauden myöntäminen

Yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle ilmoittamalla siitä jäsenille jäsenkirjeessä, joka on postitettava vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta. Yhdistyksen kokouksissa käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat. Yhdistyksen jäsenellä on oikeus saada haluamansa asiat kokouksen käsiteltäväksi ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle vähintään kuukautta ennen kokousta.

Yhdistyksen kokouksissa on äänioikeus jokaisella varsinaisella jäsenellä, yhdistysjäsenellä, perhejäsenellä sekä kunniajäsenellä. Yhdistyksen kannatusjäsenillä on puhe- ja läsnäolo-oikeus. Jäsen voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä. Asiamiehen valtuutukseksi kelpaa avoin tai yksilöity todistamaton valtakirja. Asiamiehen on oltava äänioikeutettu yhdistyksen jäsen. Yksi henkilö voi edustaa kokouksessa itsensä lisäksi korkeintaan viittä jäsentä.

10 YHDISTYKSEN PURKAUTUMINEN

Yhdistyksen purkautumisesta päättää yhdistyksen kokous kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden välillä on oltava vähintään yksi kuukausi, 3/4 ääntenenemmistöllä annetuista äänistä.

Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen varat on käytettävä yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen viimeisen purkamisesta päättävän kokouksen päätöksen mukaisesti.