Liite 2: Suomen live-roolipelaajat ry:n toimintakertomus 2001

Suomen live-roolipelaajat ry on toimikaudellaan 1.1.-31.12.2001 edistänyt live-roolipeliharrastusta mm. seuraavin tavoin:

Yleinen toiminta

Toimikauden aikana Suomen live-roolipelaajat ry keskittyi tiedotus- ja julkaisutoimintaan, peruspalvelujen takaamiseen ja aluetoiminnan kehittämiseen.

Yhdistyksen hallitukseen kuuluivat Maria Honkala (puheenjohtaja), Tiia Kekkonen (varapuheenjohtaja ja aluetoimintavastaava), Satu Heliö (sihteeri), Kalle Kivimaa (rahastonhoitaja) ja Irrette Melakoski (tiedottaja). Hallitus kokoontui kauden aikana 14 kertaa, joista kolme sähköpostitse.

Yhdistys kokoontui vuoden aikana kaksi kertaa. Kevätkokouksessa 18.3.2001 yhdistyksen sääntöjä muutettiin siten, että osallistuminen myös valtakirjalla tehtiin yhdistyksen kokouksissa mahdolliseksi. Toimenpiteellä pyrittiin parantamaan järjestön jäsenistön alueellista tasa-arvoa. Syyskokouksessa 18.11.2001 sääntöjä muutettiin siten, että yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi hyväksyttiin enää yksityishenkilöitä ja live-roolipelaamiseen liittyvät yhdistykset hyväksytään tulevaisuudessa yhdistysjäseniksi. Lisäksi yhdistyksen hallitus hyväksyi live-roolipeliyhdistysten mallisäännöt Patentti- ja rekisterihallituksen esitarkastettavaksi. Näillä sääntömuutoksilla ja mallisäännöillä aloitettiin edustuksellisen kattojärjestörakenteen kehittäminen.

Jäsenistön toiveita ja tarpeita kartoitettiin jäsenkyselyllä. Yhdistys on neuvotellut jäsenilleen jäsenalennuksia lukuisissa live-roolipelialan tarpeistoa myyvissä yrityksissä eri kaupungeissa. Yhdistyksen julkaisema Larppaaja-lehti lähetettiin jäsenmaksun maksaneille jäsenille. Jäsenmäärä laski hieman ja oli kauden lopussa 188. Kaikilla hallituksen jäsenillä oli tilinkäyttöoikeus yhdistyksen tileihin. Yhdistys sai opetusministeriöltä toiminta-avustusta nuorisotoimintaan 15 000 markkaa. Yhdistys purki kirjanpidossa pitkään näkyneet vanhat siirtovelat, siirtosaamiset ja myyntivaraston, joiden alkuperää ei kyetty enää jäljittämään. Yhdistyksen tilintarkastajana toimi Panu Alku. Yhdistykselle perustettiin keväällä erillinen aluetili, jolle siirrettiin aluetoimintaan varatut rahat. Yhdistyksen aluetoimintavastaava oikeutettiin päättämään aluetoimintaan budjetoitujen rahojen käytöstä itsenäisesti. Hallituksen jäsenille maksettiin matkakorvauksia. Larppaaja-lehden päätoimittaja oikeutettiin päättämään itsenäisesti Larppaajan raha-asioista sen budjetin rajoissa.

Yhdistys on tukenut live-roolipelaamista käsittelevää tutkimustyötä auttamalla useita tutkijoita ja toimittamalla heille materiaalia, mm. julkaisujaan.

Yhdistys tuki live-roolipelien järjestämistä muun muassa konsulttipalvelulla, joka kommentoi haluttaessa pelien tekstimateriaaleja ja kartuttamalla tarvikevarastoaan savukoneella, strobo-valaisimella ja fantasiapeleihin soveltuvalla lavastustarpeistolla. Tarvikevaraston sisältö on maksutta jäsenten käytössä pelien järjestämistä varten.

Vuoden aikana yhdistys selkiytti ja paransi peleille ja muille tapahtumille tarjottua vakuutusturvaa.

Yhteistyötä viriteltiin ja jatkettiin useiden live-roolipelaamiseen liittyvien yhdistysten kanssa. Yhdistys on mm. roolipelialan yhteistyöjärjestö Roolipelikilta ry:n jäsenjärjestö.

Tiedotustoiminta

Ajantasaista tiedottamista jäsenistölle kehitettiin. Jäsenille lähetettiin postitse kaksi jäsenkirjettä.

Yhdistyksen postituslistalle lähetettiin yhdistyksen toimintaa koskevia tiedotteita ja www-sivujen uutispalstaa pyrittiin päivittämään usein. Myös muita verkkopalveluita, kuten pelinjärjestäjiä ja pelaajia helpottavaa LARP-kalenteria, kehitettiin.

Yhdistys rekisteröi verkkoaluenimen larp.fi, jonka on vuoden 2002 aikana tarkoitus koota live-roolipelaamisen valtakunnallinen portaalipalvelu. Yhdistys tarjoaa myös paikallisille seuroille ja live-roolipelialan tapahtumille mahdollisuuden varata oma osoite ja pystyttää sivunsa larp.fi:n alle.

Tiedotuksen ja tavoitettavuuden parantamiseksi yhdistys hankki matkapuhelinliittymän.

Yhdistyksen edustajat esittelivät harrastusta ja antoivat kannanottoja lukuisiin tiedotusvälineisiin mm. Siamin tytöt -sarjaan liittyen.

Julkaisutoiminta

Yhdistys julkaisi Larppaaja-lehteä (4 numeroa/vsk), jonka keskimääräinen koko oli 24 sivua. Kauden aikana julkaisua uudistettiin entistä selkeämmin aikakauslehdeksi. Lehti sai nelivärikannet entisten mustavalkoisten sijaan ja paperin laatua parannettiin. Sisällöllisesti linja pysyi samana: Larppaaja on korkeatasoinen, live-roolipelejä käsittelevä aikakauslehti. Larppaajan päätoimittajana toimi Laura Kalli, numeron 3/01 päätoimitti Juho Reivo. Toimikauden aikana julkaistiin yhteensä neljä numeroa (4/00-3/01).

Yhdistyksen lisäksi larppaajan irtonumeroita myivät Akateeminen kirjakauppa sekä Helsingin Fantasiapelit ja tilauksia välittivät Lehtimarket OY, BTJ Kirjastopalvelu sekä Akateeminen kirjakauppa. Lehti painettiin Helsingin yliopistopainossa.

Yhdistys harjoitti lehtivaihtoa Suomen Tolkien-seuran (Hobittilan Sanomat ja Legolas), Helsingin yliopiston Science Fiction klubin (Marvin), Turun Science Fiction Seuran (Spin), historianelävöittämisyhdistys Harmaasudet ry:n (Airut), Keski-Uudenmaan Roolipelaajat Kurry ry:n (Pentagrammi), Helsingin yliopiston roolipelaajien Alter Egon (Alterations), ruotsalaisen live-roolipelaajien Sverokin (Fëa Livia) ja taikurilehti Jokerin kanssa.

Yhdistys on jäsenenä kulttuuri-, mielipide- ja tiedelehtien liitto Kultti ry:ssä, ja on käynnistänyt yhteistyön tämän kanssa. Yhdistys lahjoitti Suomen Nuorisokirjallisuuden instituutille Larppaaja-lehden vuosikerran ja kestotilauksen.

Yhdistys jatkoi keskiaikaista tanssimusiikkia sisältävän CD:n tuottamista yhteistyössä Hyperborea-yhtyeen kanssa ja Larpattajan oppaan kokoamista osana Kirjaseikkailu 2001 -hanketta. Opetusministeriön tuella julkaistua live-roolipelaamisen perusteita, teoriaa ja käytännön sovelluksia esittelevän Larppaajan käsikirjan myyntiä jatkettiin ja siitä tehtävää uusittua painosta suunniteltiin.

Aluetoiminta

Osana kattojärjetöitymisajatusta yhdistys painotti aluetoiminnan kehittämistä toista vuotta. Vuonna 2001 aluetoiminnassa pyrittiin kehittämään ja jatkamaan vuonna 2000 alkuun saatettujen alueiden toimintaa.

Aluetoiminnan tavoitteita vuonna 2001 ovat olleet:
* kartoittaa larppajien alueellista jakaumaa Suomessa
* tuoda yhdistystä lähemmäs paikallisia larppaajia
* tukea erityisesti paikallisia larp-seuroja ja seurattomia larppaajia
* kehittää alueellisten toimijoiden verkostoa
* tukea aluetoimijoita alueen sisäisen tiedotuksen kehittämisessä
* miettiä miten muuten SuoLi voi tukea larppaamista alueellisesti tasa-arvoisesti

Vuonna 2000 toimintansa aloittaneista alueista Turun seudun aluevastaavana on toiminut toimenkuvan perustamisesta lähtien Mikko Pohjola. Turun seudun larppaajilla on sähköpostilista, web-sivut ja viikottainen kokoontuminen, ja aluetoiminta on yhdistänyt seudun larppien järjestäjiä. Juho Lindman, pääkaupunkiseudun ensimmäinen aluevastaava palasi uudelleen toimeensa Ropeconissa 2001 ja järjesti syksyllä aluetoiminnasta kiinnostuneille keskustelutilaisuuden. Yhdistys järjesti alueen larppaajille Taru Sormusten Herrasta -elokuvanäytöksen Helsingissä 19.12.2001 yhteistyössä lukuisten roolipeliyhdistysten kanssa.

Vuoden 2001 alusta toiminut Keski-Suomen maakunnan aluevastaava Juho Reivo toimi myös Keski-Suomen Larppaajien (KesLa) toiminnanvetäjänä. Vuosi 2001 oli KesLan ensimmäinen toimintavuosi. KesLa keskittyy lähinnä Suur-Jyväskylän ja Saarijärven alueelle. KesLa:lla on tiedotustaan varten sähköpostilista, joka on ollut toiminnassa tammikuusta lähtien. KesLa kehitti vuoden aikana pelipaikoista www-tietokantasovellusta, joka voidaa tulevaisuudessa ottaa myös muiden alueryhmien käyttöön.

Yhdistys järjesti yhteistyössä Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry:n (OIEI) kanssa Syrjä-Suomen Larppimiitti kolmosen Oulussa 20.-22.4.2001. Paikalle kutsuttiin larppaajia Lapin, Kainuun ja neljän Pohjanmaan maakunnan alueelta.

Keväällä kolme uutta aluevastaavaa aloittivat toimintansa. Pohjanmaan ja Keski-Pohjanmaan aluevastaavana aloitti Antti Wirnes. Etelä-Karjalan aluevastaavana aloitti Marjo Teitto ja Kainuun aluevastaavana Matias Hyvärinen. He kartoittivat vastaamiensa maakuntien larp-toimintaa ja olivat yhdistyksen yhteyshenkilöinä maakunnissaan.

Pohjois-Pohjanmaan aluevastaavana aloitti vuoden 2001 alusta Tapio Sivonen. Alueen yhteistyö tiivistyi Larppimiitti kolmosen myötä ja Pohjois-Pohjanmaalle perustettiin 27.6.2001 kolmen paikallisen järjestön muodostama alueyhdistys nimeltä Pohjois-Pohjanmaan larppiyhdistykset (PoLy). PoLyn tarkoituksena on auttaa jäsenyhdistyksiään niiden toiminnassa, lisätä paikallisyhdistysten välistä yhteistyötä ja tukea Pohjois-Pohjanmaan muiden larppiryhmien kehittymistä, koska alueen larppaaminen on keskittynyt pääasiassa Oulun ja Raahen ympäristöön. SuoLin ja PoLyn välillä keskusteltiin aluetoiminnan ohjauksen siirtämisestä PoLyn hoidettavaksi. PoLy suunnittelee Larppimiitti kolmoselle jatkoa kirjottajatapahtuman muodossa kevättalvelle 2002.

Tapahtumat

Yhdistys osallistui Opetusministeriön ja Optushallituksen Kirjaseikkailu 2001 -projektiin järjestämällä live-roolipelin käsikirjoituskurssin Urjalassa 10.-15.7. Kurssi tuotti materiaalia tulevaisuudessa julkaistavaan larpattajan oppaaseen. Osana Kirjaseikkailua 2.8. Pentinkulman kirjallisuuspäivillä pelautettua Life Academy -live-roolipeliä käytettiin kurssin materiaalina.

Yhdistys osallistui Helsingin kirjamessuille 25.-28.10.2001. Yhdistys osallistui messuilla Kultti ry:n yhteispäivystykseen markkinoiden julkaisujaan ja yhdistystä. Kirjaseikkailu 2001 -hankkeeseen liittyen yhdistys järjesti erillisessä tilassa ohjelmaa, jossa jatkettiin Urjalassa kehitellyn tematiikan käsittelyä. Suurimmaksi anniksi jäi täysin skaalautuvan larppiskenaarion mallinnusmetodi (osallistujien lkm ei tiedossa etukäteen millään tarkkuudella).

Yhdistys osallistui yhteispohjoismaiseen live-roolipelialan tapahtumaan Knutepunkt 01:een 1.3.-4.3.2001 Norjassa.

Yhdistys osallistui Turussa 6.-8.4.2001 järjestettyyn Poimu 2001 -science fiction tapahtumaan ja siellä pidettyyn scifiseurojen yhteismyyntipöytään.

Yhdistys osallistui Conklaavi-roolipelimessuille Turussa 28.-29.4. esittelemällä siellä yhdistystä ja markkinoimalla julkaisujaan. Conklaavi 2001 -tapahtuman mainos julkaistiin ilmaiseksi Larppaajassa.

Yhdistys osallistui Finncon 2001 -tapahtumaan Jyväskylässä 27.-29.7.2001. Yhdistyksellä oli tapahtumassa yhteinen esittelypöytä Keski-Suomen Larppaajien kanssa. Lisäksi yhdistystä esiteltiin erillisessä keskustelutilaisuudessa. Finncon on joka toinen vuosi järjestettävä science fiction -alan suurtapahtuma.

Yhdistys osallistui 10.-12.8.2001 Espoon Dipolissa pidettyyn Ropecon 2001 -tapahtuman järjestämiseen. Ropecon on Ropecon ry:n järjestämä, vuotuinen roolipelialan suurtapahtuma, jossa vuonna 2001 oli noin 2400 kävijää. Suomen live-roolipelaajat ry on yksi kolmesta Ropecon ry:n jäsenjärjestöstä ja toimi myös Ropecon ry:n hallituksessa. Suomen live-roolipelaajat oli esillä tapahtuman aikana yleisölle järjestetyssä keskustelutilaisuudessa ja markkinoi julkaisujaan.

Yhdistys järjesti vanhempainyhdistyksen pyynnöstä live-roolipelaamista esittelevän pelin lapsille ja heidän vanhemmilleen Orimattilassa 27.1.2001.

Keväällä TV1 esitti Siamin tytöt -sarjan, jonka tekemisessä yhdistys avusti vuonna 1999. Kuvauksiin osallistuneille järjestettiin ennakkokatselu ja Siamin tyttöjen Zadaria-roolipelimaailma on yhdistyksen omistuksessa ja jäsenistöllä on mahdollisuus järjestää ko. maailmaan sijoittuvia pelejä.

Yhdistyksen hallitus voi myöntää sitä anoneille peleille ns. 'SuoLi-leiman', jonka saaneet pelit voivat käyttää yhdistyksen nimeä tiedotuksessaan ja saavat käyttöoikeuden yhdistyksen lunastamaan vakuutukseen sekä ilmaisen mainoksen Larppaaja-lehteen. Kriteereinä yhteistyölle pidettiin tapahtuman järjestelyjä ja fyysistä sekä henkistä turvallisuutta, joita valvottiin mm. tapahtuman sääntöjen ja talousarvion tarkalla läpikäymisellä yhteistyöpäätöstä tehtäessä. 'SuoLi-leiman' saaneet pelinjärjestäjät saavat halutessaan käyttöönsä myös Ropecon-yhdistyksen omistamia radiopuhelimia (yhteensä 6 kpl), joiden vuokran yhdistys takaa pelinjärjestäjän puolesta.

Toimikauden aikana yhdistys tuki seuraavien pelien ja tapahtumien järjestämistä:

• 20.-22.4. La Cosa Nostra ja Larppimiitti kolme - LM3 (SuoLin aluetoiminta ja OIEI)
• 30.4.-1.5. Temple of 1001 Desires (Timo Multamäki/ESRSPY)
• 12.5. Ghetto X (Timo Vesakoski/RKK)
• 8.-10.6. Periferian Bofferi 2001 (Anu Pölkki)
• 18.8. Crion 1C (Kalle Mikkola)
• 1.-2.9. Hallayö (Juho Lindman/Harmaasudet)
• 8.-9.9. Seitsemän hunnun tanssi (Hannu Pajunen/WXYZÅÄÖ)
• 22.9. Syysillan tulet (Juhani Eronen/OIEI)
• 19.-20.4.2002 Hämärän Rajamailla, osa 6: Nexus (Kaisa Oksanen/JTL)