Hallituksen 8. kokouksen pöytäkirja (2.7.2000)

Suomen live-roolipelaajat ry:n hallituksen kokous 8/1999 - 2000
Aika: 2. 7. 2000
Paikka: Lummetie 26 A, Vantaa
Läsnä: Kalle Kivimaa, Eemeli Haverinen, Maria Honkala, Laura Kalli, Irrette Melakoski, Kristiina Prauda ja Esko Vesala sekä ilman äänioikeutta Juho Lindman.

1. Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.02.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja ehdotetuin muutoksin.

4. Ilmoitusasiat

Todettiin seuraavat asiat:

Korppoon yläasteelle tehty LARP-tutustumisviikonloppu onnistui hyvin.

Larppaaja 2/2000 ilmestyy n. 10. 7.

Doseen myyntiin otettavista jäsentiedotteidesta tehdyn sopimuksen tilanne on epäselvä. Päätettiin, että puheenjohtaja ja rahastonhoitaja tarkistavat asian.

Esko Vesala pystyy taas ylläpitämään hallituksen ja aktiivien postituslistoja suolih (at) reti.fi ja suolihangaround (at) reti.fi.

5. Yhdistyksen nimen ja vakuutuksen käyttöoikeus

Todettiin, että hakemuksia ei ollut.

6. Larppaajan taitto

Todettiin, että Reima Karhila on lupautunut taittamaan Larppaajaa numerosta 3/2000 eteenpäin. Päätettiin budjetoida Larppaajan taittokuluihin loppuvuodelle 400 markkaa.

7. Solmukohdan loppuselvitys

Päätettiin korvata Solmukohta-tapahtuman tekijöiden puhelinkuluja vielä 1000 mk. Solmukohdan todettiin tuottaneen 442,98 markkaa tappiota.

8. NOTE

Todettiin, että Nuorten akatemian järjestämällä NOTE-toiminnalla tuetaan yläasteikäisten nuorten projekteja, joita he toteuttavat osana koulutyötään. Tarkoituksena on, että nuorten aktiivisuus pääsisi esille, ja että he voisivat hyödyntää ja esitellä niitä taitoja, joita ovat oppineet koulun ulkopuolella. NOTEn kautta järjestöt ovat markkinoineet kouluille ja opettajille omia toimintaideoitaan ja materiaalejaan, Nuorten Akatemia on hoitanut kaikki postitus- ym. käytännöt sekä tukenut projekteja tuhannen markan vauhditusrahoin.

Päätettiin tänäkin vuonna olla mukana toiminnassa. Päätettiin, että Esko Vesala ja Irrette Melakoski hoitavat esitteen.

9. Ropecon

Todettiin Ropecon-tapahtuman LARP-salin etenevän hyvin, ja että ohjelmaa on jopa liikaa. Pelit ovat hallinnassa ja puheohjelmaa voidaan tarvittaessa hiukan karsiakin.

Todettiin, että tanssiaisten musiikki on ongelma siinä mielessä, että ainoa saatavissa oleva yhtye, Hyperborea, haluaa tänä vuonna soittimien vuokraa 3000 mk. Ropecon ei tätä suostu maksamaan Ropeconin yleisen korvauspolitiikan mukaisesti. Päätettiin mainostaa Ropeconiin ilmestyvää Hyperborean kanssa tehtävää tanssimusiikki-CD:tä ja korvata yhtyeelle soitinvuokraa pyynnön mukaan 3000 mk sillä ehdolla, että joko CD saadaan julkistettua Ropeconiin tai että Ropeconissa on olemassa hieno ja myyvä juliste.

10. Finnconin ja Ropeconin pöydät

Päätettiin, että Eemeli Haverinen organisoi vastuuhenkilöt sekä Finnconiin että Ropeconiin. Päätettiin maksaa molempien tapahtumien vastuuhenkilöille pääsymaksu Ropeconiin.

10. CD-projekti

Tanssimusiikki-CD:n myyntihinnaksi päätettiin 40 mk SuoLin jäsenille, 50 mk erikoiserille ja 60 mk muille. Postimyynnissä hintoihin lisätään postikulut.

10. Tarvikevarasto

Päätettiin, että Kristiina hankkii tunnelman luovaa rekvisiittaa yhdistyksen tarvikevarastoon enintään 2000 markalla.

11. Oma verkkoaluenimi

Todettiin, että toimialuenimen Larp.fi hakemuksesta ei ole vielä kuulunut vastausta, koska Telehallintokeskuksen vanhojen hakemusten käsittelyajat ovat venyneet yli kahdentoista viikon. Uusien ohjeiden mukaan THK myöntää verkkoaluenimeksi vain rekisteröidyn (apu)toiminimen. Jos THK ei myönnä käyttöoikeutta verkkoaluenimeen larp.fi, otetaan käyttöön osoite live.roolipeli.net myös sähköpostiosoitteissa.

12. Opetusministeriön lakialoite nuorisotoiminnan avustuksista

Päätettiin tehdä muistio kokouksen jälkeen.

13. Tiedotuksen työnjako

Päätettiin, että yksi ihminen vastaa, että kaikkiin viesteihin vastataan tietyn ajan kuluessa. Eemeli Haverinen valittiin vastuuhenkilöksi.

14. Lohjan Aikamatkat-tapahtuma

Päätettiin, että Mikko Karvonen vastaa yhdistyksen osuudesta Lohjan Aikamatkat-tapahtuman järjestelyissä. Päätettiin maksaa Karvosen matkakulut sekä 300 markkaa palkintoihin.

15. Seuraavan kokouksen ajankohta ja paikka

Päätettiin, että seuraava hallituksen kokous pidetään 20. 8. pääkaupunkiseudulla. Päätettiin, että mahdollinen iltakoulu pidetään samassa paikassa 19. 8.

16. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.24.