Hallituksen 4. kokouksen pöytäkirja (20.2.1998)

SUOMEN LIVE-ROOLIPELAAJAT RY
PÖYTÄKIRJA

HALLITUKSEN KOKOUS 4/ 1997-1998
Aika pe 20.2.1998 klo 19.01
Paikka Agricolankatu 4 B 55 00053 Helsinki
Läsnä Heidi Väisänen, Erik Bunn, Minna Helola, Mikko Lahti, Ilkka Puusaari, Sampsa Rydman, Terhi Säila ja Esko Vesala. Lisäksi paikalla olivat ilman äänioikeutta: Jussi Kenkkilä, Mikko Koistinen ja Maria Rautala Keski- Uudenmaan Roolipelaajat ry:n edustajina ja Kalle Toivonen. Paikalle saapuivat kokouksen ollessa käynnissä Anna Sairanen (kohdan 8 aikana) ja Irrette Melakoski (kohdan 8 jälkeen).
1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja Heidi Väisänen avasi kokouksen 19.01. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
2. Tilannekatsaus
Taloudenhoitaja Terhi Säilä totesi tilillä olevan tällä hetkellä rahaa 14.000 mk ja toisella 5.000, mutta reaalisten varojen olevan velat poisluettuna yhteensä 13.000 mk.
3. Asterix -näytelmäpeli
Todettiin Routalilja ry:n anovan yhdistyksen nimen ja vakuutuksen käyttöoikeutta 15.5. - 17.5. 1998 järjestettävälle Asterix -näytelmäpelilleen. Keskustelussa tuotiin esille tekijänoikeudelliset kysymykset. Päätettiin, että Sampsa Rydman pyytää lisätietoja säännöistä ja turvallisuusseikoista ja tiedottaa tekijänoikeudellisten kysymysten ratkaisemisesta ennen kuin yhdistyksen nimen ja vakuutuksen käyttöoikeus voidaan myöntää.
4. Varkaiden majatalo
Todettiin Laura Vaasjoen anovan yhdistyksen nimen ja vakuutuksen käyttöoikeutta 2.5. - 3.5. 1998 järjestettävälle Varkaiden majatalo -nimiselle liveroolipelilleen. Tarkistettiin Laura Vaasjoelta puuttuvat tiedot. Keskustelun jälkeen päätettiin myöntää pelille yhdistyksen nimen ja vakuutuksen käyttöoikeus.
5. Wappu -Larp
Todettiin Timo Multamäen ja Markku Hannulan anovan yhdistyksen nimen ja vakuutuksen käyttöoikeutta 30.4.-1.5. 1998 järjestettävälle Wappu -Larp nimiselle liveroolipelille. Tarkistettiin pelin laillisuus, säännöt ja turvallisuusnäkökohdat Timo Multamäeltä. Keskustelun jälkeen päätettiin myöntää pelille yhdistyksen nimen ja vakuutuksen käyttöoikeus.
6. Periferian Bofferi 1998
Todettiin Anu Pölkin anovan yhdistyksen nimen ja vakuutuksen käyttöoikeutta 12.6. - 14.6. 1998 järjestettävälle liveroolipelille Periferian Bofferi 1998. Selvitettiin pelin paikka ja aika ja keskustelun jälkeen päätettiin myöntää yhdistyksen nimen ja vakuutuksen käyttöoikeus.
7. Yhdistyksen nimen ja vakuutuksen käyttöoikeus
Todettiin Esko Vesalan olevan tekemässä SuoLin jäsenjulkaisuun Larppaajaan tekstiä yhdistyksen nimen ja vakuutuksen käyttöoikeuden (SuoLi-tuen) ehdoista. Todettiin, että hakemuksessa tulisi ilmetä vastuuhenkilön nimi ja yhteystiedot.
8. SURMA
Surma on larpahtava sotaleikki SCA:n tyyliin. Järjestäjät tahtovat yhteistyötä Suomen Liveroolipelaajat ry:n kanssa. Keskustelun jälkeen päätettiin selvittää talous- ja vastuuasioita järjestäjien kanssa ja nimetä Terhi Säilä ja Kalle Toivonen yhteyshenkilöiksi.
9. Tarvikevarasto
Todettiin, että Ella Rajamäki on ilmoittanut omistavansa tavaroita, joita yhdistyksellä olisi mahdollisuus hankkia tarvikevarastoonsa. Päätettiin, että tarvikevarastonhoitaja selvittää mahdollisuuksia hankkia varastoon jokin proppi. Päätettiin, että nykyisellään ei ole tarvetta periä vuokraa tavaran lainaamisesta tarvikevarastosta, mutta sen sijaan olisi hyvä periä panttimaksu. Valtuutettiin Minna Helola päättämään panttimaksuista.
10. Ropecon ry:n kunniajäsen
Hallitus hyväksyi Ropecon ry:n ehdotuksen kunniajäsenen valitsemisesta.
11. Puolijoukkueteltat
Liisa Ervasti on selvittänyt mahdollisuuksia puolijoukkueteltan hankkimiseksi yhdistykselle. Todettiin, että yhdistyksellä ei ole varaa uuden teltan ostamiseen, mutta keskustelun aikana tuotiin esille mahdollisuus käytetyn ostamisesta. Valtuutettiin Terhi Säilä selvittämäään mahdollisuuksia käytetyn ja saatavilla olevan teltan ostamiseksi.
12. Hätäapuopas
Liisa Ervasti on selvittänyt mahdollisuuksia yhdistysen ensiapulaukun laajentamiseksi SPR:n hätäapuoppaalla, joka maksaa 75 mk. Opas päätettiin ostaa. Päätettiin nimetä Minna Helola ottamaan selvää ensiapulaukun laajennusmahdollisuuksista. Keskusteltiin ensiapukurssien järjestämisestä yhdistyksen jäsenille.
13. Kevättapaaminen
Päätettiin, että annetaan yhdistyksen tämänvuotisen kevättapaamisen järjestävän tahon päättää kevättapahtuman päivämäärästä sen ollen kuitenkin joko 17.4 -19.4. 1998 tai 8.5. - 10.5. 1998. Päätettiin, että Sampsa Rydman ottaa yhteyttä Tommi Korhoseen järjestäjille tiedottamisesta.
14. Yhteistyö Keski -Uudenmaan roolipeliyhdityksen kanssa
Hallitus keskusteli yhteistyön muodoista läsnäolleiden KURRY:n edustajien kanssa. Päätettiin selvittää lehti-, artikkeli- ja mainosvaihdon mahdollisuuksista. Nimettiin Sampsa Rydman yhteyshenkilöksi.
15. Seuraava kokous
Päätettiin pitää seuraava kokous 27.3. 1998 klo 13.00 osoitteessa Agricolankatu 4 B 55, 00053 Helsinki.
16. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen 22.05.