Hallituksen 14. kokouksen pöytäkirja (2.11.1997)

Suomen live-roolipelaajat ry:n hallituksen kokous 14/1996 - 1997
Su 2. 11. 1997 klo 15.30
Jämeräntaival 10 G 122, 02150 ESPOO.
Läsnä olivat: Liisa Ervasti, Erik Bunn, Mikko Lahti, Ilkka Puusaari, Kalle Kivimaa ja Esko Vesala.

1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja Liisa Ervasti avasi kokouksen kello 15.30. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
2. Tilinpäätös
Hyväksyttiin Kalle Kivimaan tekemän tilinpäätös, selvitys tilinpäätökseen merkityistä tositteettomista vienneistä (liite 1) sekä arvio, jonka mukaan jäsentiedotteen numero 1/97 postituskustannukset olivat 2700 mk.
3. Alustava budjettiesitys
Hyväksyttiin Kalle Kivimaan tekemä alustava budjettiesitys ensi toimikaudelle.
4. Vuosikokousjärjestelyt
Päätettiin, että vuosikokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat sekä esille tulevat ilmoitusasiat.
5. Julkisuuskuva
Keskusteltiin harrastusta vastaan suunnatusta mustamaalauskampanjasta, jota eräs yksityishenkilö on käynyt tiedotusvälineissä (Lauantaivekkari-ohjelma TV1:ssä la 25. 10. 1997 sekä Etelä-Suomen Sanomat la 1. 11. 1997) sekä tiettävästi Opetusministeriölle lähettämänsä kirjeen avulla. Todettiin, että useat tahot (kuten Etelä-Suomen rooli- ja strategiapeliyhdistys ry.) ovat jo antaneet asiasta virheellisiä käsityksiä oikovaa palautetta. Keskusteltiin tarvittavista lisätoimista. Päätettiin, että Esko Vesala laatii Opetusministeriölle aihetta käsittelevän kirjeen, joka esittelee yhdistyksen toimintaa.
6. Viikinkiprojekti
Todettiin, että yhdistys on kutsuttu osallistumaan Helsingin kaupungin Viikinkiprojekti Viikissä -tapahtumaan. Päätettiin, että puheenjohtaja edustaa yhdistystä tapahtuman suunnitteluvaiheessa.
7. Syrjä-Suomen larppimiitti
Todettiin, että Oulun Interaktiiviset Eläytyjät (OIEI) on pyytänyt Ari Kangasniemen välityksellä yhdistyksen nimen ja vakuutuksen käyttöoikeutta ('SuoLi-leimaa'). Päätettiin myöntää puheenjohtajalle valtuudet myöntää yhdistyksen nimen ja vakuutuksen käyttöoikeus, mikäli hän järjestäjiltä saamiensa tietojen perusteella katsoo tapahtuman täyttävän yhdistyksen esittämät vaatimukset.
8. Tiedotelehtinen
Todettiin, että harrastajakunnalla on tarve harrastuksesta lyhyesti tiedottavalle lehtiselle. Päätettiin, että Esko Vesala laatii live-roolipelejä esittelevän tiedotteen. Päätettiin, että pöytäroolipelejä esittelevä tiedote laaditaan yhteistyössä Ropecon ry:n kanssa.
9. Radiopuhelimet
Todettiin, että Ropecon ry on hankkinut käyttöönsä 5 VHF-radiopuhelinta (kappalehinta n. 2000 mk) ja että Ropecon ry. lainaa niitä pelinjärjestäjille, mutta perii lainasta 500 mk takuumaksun. Päätettiin, että yhdistys huolehtii takausmaksusta, kun radiopuhelimien lainaaja on yhdistyksen nimen ja vakuutuksen käyttöoikeuden ('SuoLi-leiman') saanut pelinjärjestäjä. Tällöin yhdistyksen tai pelinjärjestäjän ei tarvitse maksaa takausmaksua Ropecon ry:lle, mutta radiopuhelinten mahdollisesti vahingoituttua yhdistys sitoutuu korvaamaan vahingon yhdessä Ropecon ry:n kanssa, mikäli radiopuhelinten lainaaja ei kykene vahinkoa korvaamaan.
10. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.50.
Liisa Ervasti Esko Vesala
puheenjohtaja sihteeri

LIITTEET
Selvitys tilinpäätökseen merkityistä tositteettomista vienneistä
Luettelo yhdistyksen nykyisellään tukemista tapahtumista