Hallituksen 11. kokouksen pöytäkirja (21.8.1999)

Suomen live-roolipelaajat ry:n hallituksen kokous 11/1998 - 1999
Aika: 10:10-11:43, 21.8.1999
Paikka: Dipoli, Espoo
Läsnä: Johanna Koljonen, Irrette Melakoski, Terhi Säilä, Mika Loponen, Mikko Karvonen, Niklas Vainio, Esko Vesala
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Johanna Koljonen avasi kokouksen 10:10.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Nimenkirjoitusoikeus varapuheenjohtajalle
Päätettiin myöntää yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus varapuheenjohtaja Mikko Pohjolalle puheenjohtaja Johanna Koljosen ulkomailla oleskelun ajaksi.
4. SuoLi-leima
Todettiin Juho Reivon anovan yhdistyksen nimen ja vakuutuksen käyttöoikeutta 27.-29.8.1999 järjestettävälle pelille (Jyvasen vaarin saari). Päätettiin myöntää pelille yhdistyksen nimen ja vakuutuksen käyttöoikeus.
Todettiin Juho Piiraisen anovan yhdistyksen nimen ja vakuutuksen käyttöoikeutta 3.-5.9.1999 järjestettävälle pelille (Kolmas Lohikäärmesota, I osa: Profeetat). Päätettiin myöntää pelille yhdistyksen nimen ja vakuutuksen käyttöoikeus.

5. Note-projekti
Mikko Pohjola kirjoittaa Note-projektiin tarvittavan tiedoitustekstin. Irrette Melakoski toimii Note-projektin yhteyshenkilönä.
6. Larppaaja
Todettiin Larppaaja 1/99:n ilmestyneen ja Larppaaja 2/99:n ilmestyvän piakkoin.
7. Tilinsiirtolomakkeiden määränpää
Mikko Lahdella sijaitsevat tilinsiirtolomakkeet siirretään Irrette Melakoskelle.
8. Tulostus
Niklas Vainio tulostaa jäsenkortit. Jussi Haro jatkaa osoitetarrojen tulostajana. Irrette Melakoski tiedustelee, josko Jussi Haro toimittaisi yhdistykselle alennusta antaville liikkeille yhdistyksen jäsentiedot.
9. Viisivuotisjuhlien elopelit
Johanna Koljonen kirjoittaa pelinjohtajille mainoksen, jolla pyritään haalimaan vanhoja elopelejä.
10. Käsikirjan tilanne
Todettiin, että käsikirjan uusi painos on ilmestynyt punaisin kansin. Kirjat toimitetaan Irrette Melakoskelle, joka hoitaa toistaiseksi kirjojen postittamisen.
Yksi laatikollinen käsikirjoja toimitetaan mahdollisimman pian Fantasiapeleihin.

11. Vuosikokous & viisivuotisjuhlat
Mikko Pohjola vastaa pelien hankinnasta viisivuotisjuhliin. Esko Vesala ottaa Ilkka Puusaaren välityksellä yhteyttä hämeenlinnalaisiin ja aloittaa dialogin viisivuotisjuhlien järjestämisestä.
12. YLE:n sopimus
Terhi Säilä ilmoitti YLE:n Siamin Tyttöjä koskevan sopimuksen saapuneen. Sopimus allekirjoitettiin.
13. Ilmoitusasiat
Irrette Mlakoski muistutti tilikauden lähestyvän loppuaan ja toivoi, että matkalaskut ja muut kuitit toimitettaisiin hänelle välittömästi.
14. Seuraava kokous
Seuraava kokous järjestetään 1.10. Helsingissä, osoitteessa Helsinginkatu 17 B 55.
Lisäksi päätettiin järjestää sähköpostitse käytävä kokous, jossa päätetään muunmuassa vuosikokouksen päivämäärä. Mikko Pohjola käynnistää Sähköpostikokouksen kuun lopulla.

15. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Johanna Koljonen päätti kokouksen 11:43.